セミナー受付の告知ページと申込フォームの作成。参加の受付管理からメール配信でのフォローまで、運営に必要な機能が全て揃っています。
セミナー受付の自動化で手動作業によるケアレスミスをなくし、作業の効率化と運営の手間を削減。受付管理フローが簡素化され人的リソースに頼り過ぎないセミナー管理が可能になります。
特別な設備投資は必要ありません。インターネットに接続したパソコンがあれば、ソフトインストールは不要で、すぐに導入可能です。講習会の受付管理システムはアカウント発行後、管理画面にアクセスするだけ。セキュリティ対策が施されたシステムで顧客情報も管理しつつも、高価なサーバ代や専任のシステム担当者も不要です。
顧客情報と申込データの一元化でセミナーの準備時間を増やすことが可能です。申込みデータの活用で集客方法や企画の検討など実績による改善が進められます。受付管理だけでなく、より効果の高い講習会・イベントの開催から集客のためのアプローチまで、セミナーの管理・運営のPDCAを回すことが可能になります。
講習会の告知ページと受付フォームを簡単に作成できます。申込み時の情報収集を確実にし、お客様自身による入力で人為的ミスも最小限に留めることができます。
一元管理された申込みリストの共有は、来場管理を簡単にするだけでなく、営業による顧客フォローまで幅広く役立ちます。セミナー会場でのスムーズな顧客対応に役立ちます。
お客様のメールアドレスへのメッセージ配信ができます。予約直前のお知らせメールやサンキューメールを自動で送ることでお客様を着実に手厚くフォローします。
顧客の基本情報や嗜好、参加履歴等を登録し蓄積することができます。ターゲットを絞ったメール配信で丁寧なフォローができ見込み客の囲い込みも可能になります。
イベント受付システムの導入で申込みをネット受付に一本化したところ、ネットからの手続きが100%に。申込みメールを確認し返信、受付リストに入力という処理に1件あたり3分ほど掛かっていましたが、自動処理で手間が不要に。受付管理が業務の片手間で対応できるようになった効果は大きいです。100名規模のイベントの場合、300分は短縮できるようになったと言えます。
イベント開催日の受付で使用する参加者リストも瞬時にシステムから出力でき、イベント受付から管理まで含めた業務の軽減が図れています。
セミナー参加者が飲食店関係者様・一般のお客様か等の情報を把握し、事前にセミナーの内容を組み立てられるようになりました。このようなサービスが顧客満足につながり、リピート利用や他のお客様へご紹介、オンラインショップでの購入に繋がってきています。受付管理システムで蓄積された情報は貴重でマーケティングにも活用しています。
受付システムを導入したこの一年でセミナーへのお申込みが1.5倍に伸びました。キャンセル枠も即時に受付再開されるようになり、受付稼働率も向上しています。
導入ポイントは、イベントの申込フォームの作成が簡単だったこと。
ページ作成するだけで期限が来れば自動的に申込受付が開始され募集も締め切る。セミナー参加者は管理画面で共有するので、リアルタイムの情報を誰でも確認できる点も便利でした。
セミナーの参加を受付け管理するのは、ネット予約と同じ流れですね。「予約管理」に特化したシステムだからこそ、受付（予約）から管理がシームレスで、設定もカンタン。お客様の申込みフォームも簡便に使いやすくなりました。
ChoiceRESERVEでは2つのプランとお試し期間を用意しております。
お客様の規模や使用状況に応じて最適なプランをご選択ください。
※お試しデモになりますので正式なアカウントとしてはご利用できません。
ChoiceRESERVEのすべての機能をお使いいただけます。
ChoiceRESERVEのほとんどの機能をお使いいただけます。
予約システムに関するご相談・ご不明な点などございましたら、
こちらからお気軽にお問い合わせください。
