オンラインにも対応

イベント・セミナーの予約システムで
予約の業務効率化に

セミナー管理は情報活用が決め手。
予約管理の運営を助けるツール「ChoiceRESERVE」なら、
セミナーの予約管理で業務改善し、効率化することで
集客・開催・フォローをスピードアップを狙えます。

申込み自動化で運営効率アップ

Point 01 申込み自動化で
運営効率アップ

セミナー受付の告知ページと申込フォームを作成。参加の受付管理からメール配信でのフォローまで、運営に必要な機能が全て揃っています。c セミナー受付を自動化することで手動作業によるケアレスミスをなくし、作業の効率化と運営の手間を削減。受付管理フローが簡素化され、人的リソースに頼り過ぎないセミナー管理が可能となります。

Point 02 シンプルな導入

特別な設備投資は必要ありません。
講習会の受付管理システムはアカウント発行後、管理画面にアクセスするだけで利用できます。
また、セキュリティ対策が施されたシステムで顧客情報を管理。高価なサーバ代や専任のシステム担当者も不要です。

シンプルな導入
来客層を把握 売上に貢献

Point 03 来客層を把握 売上に貢献

顧客情報と申込データの一元化で、セミナーの準備時間を増やすことが可能です。申込みデータの活用で集客方法や企画の検討など改善が進められます。
受付管理だけでなく、より効果の高い講習会・イベントの開催から集客のためのアプローチまで、セミナーの管理・運営のPDCAを回すことが可能になります。

イベント・セミナー・講習会の予約・受付管理システム ChoiceRESERVEでできること FEATURE

セミナー予約管理で業務改善。集客・開催・フォローをスピードアップ

受付フォーム作成

講習会の告知ページおよび受付フォームを簡単に作成できます。申込み時の情報収集を確実にし、お客様自身に入力をしてもらうことで従業員による人為的ミスも最小限に留めることができます。

申し込み管理

一元管理された申込みリストの共有は、来場管理を簡単にするだけでなく、営業による顧客フォローまで幅広く役立ちます。お客様の属性を事前に知っておくことで、セミナー会場でのスムーズな顧客対応に役立ちます。

顧客アプローチ機能

お客様のメールアドレスへメッセージを配信できます。予約日直前のお知らせメールや、「ご利用いただきありがとうございます」のような感謝を伝えるサンキューメールを送ることで、お客様を手厚くフォローします。なお、メールは自動で配信することも可能です。

顧客管理

顧客の基本情報や嗜好、参加履歴等を登録し蓄積することができます。ターゲットを絞ったメール配信で丁寧なフォローができるため、見込み客の囲い込みも可能となります。

イベント・セミナー・講習会の予約・受付管理システム活用事例 CASE STUDY

こんな風にご利用いただいています

モバイルコンピューティング推進コンソーシアム

イベントはネット受付が100%に。
受付処理が300分も短縮。

モバイルコンピューティング推進コンソーシアム様 イベント・セミナーの申込管理

イベント受付システムの導入で申込みをネット受付に一本化したところ、ネットからの手続きが100%に。申込みメールを確認し返信、受付リストに入力という処理に1件あたり3分ほど掛かっていましたが、自動処理で手間が不要に。
受付管理が業務の片手間で対応できるようになった効果は大きいです。100名規模のイベントの場合、300分は短縮できるようになったと言えます。
イベント開催日の受付で使用する参加者リストも瞬時にシステムから出力でき、イベント受付から管理まで含めた業務の軽減が図れています。

RSN JAPAN 株式会社リーデル

業務効率と稼働率をアップ。
お客様とのコミュニケーションを確実に。

RSN JAPAN 株式会社リーデル様 テイスティングセミナーの受付管理

セミナー参加者が飲食店関係者様・一般のお客様か等の情報を把握し、事前にセミナーの内容を組み立てられるようになりました。このようなサービスが顧客満足につながり、リピート利用や他のお客様へご紹介、オンラインショップでの購入に繋がってきています。受付管理システムで蓄積された情報は貴重でマーケティングにも活用しています。
受付システムを導入したこの一年でセミナーへのお申込みが1.5倍に伸びました。キャンセル枠も即時に受付再開されるようになり、受付稼働率も向上しています。

公益社団法人 全国ビルメンテナンス協会

セミナー受付を簡単に運用。
定期開催の運営管理も煩雑にならない。

公益社団法人 全国ビルメンテナンス協会様 セミナー受付管理

導入ポイントは、イベントの申込フォームの作成が簡単だったこと。
ページ作成するだけで期限が来れば自動的に申込受付が開始され募集も締め切る。セミナー参加者は管理画面で共有するので、リアルタイムの情報を誰でも確認できる点も便利でした。
セミナーの参加を受付け管理するのは、ネット予約と同じ流れですね。「予約管理」に特化したシステムだからこそ、受付(予約)から管理がシームレスで、設定もカンタン。お客様の申込みフォームも簡便に使いやすくなりました。

導入企業 CLIENTS

公共機関、上場企業、中小企業様まで、豊富な導入実績

運用イメージ

DEMO SITE

デモサイトを体験する

イベント・セミナー予約システムのデモサイトをご覧いただけます。
デモサイト以外の利用方法以外にも、ご要望がございましたら、お気軽に
ご相談くださいませ。

イベント・セミナーの
デモサイトを体験する
イベント・セミナーの
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ご利用料金 PRICE

用途に合わせて最適なプランをご用意

事業の規模や使用状況に応じて最適なプランをご選択ください。


2つのプランと、お試し期間を用意しております。

事業の規模や使用状況に応じて最適なプランをご選択ください。3つのプランと、お試し期間を用意しております。

もっとも利用されています!

Pro

月額

22,000

基本的な機能
+ 必要な機能を追加できる
予約管理システム

基本的な機能

+

必要な機能を追加できる
予約管理システム

初期 33,000円

Enterprise

月額

ASK

大型プロジェクト・大企業向け
予約管理ソリューション

初期 ASK

※ 上記は全て税込価格です

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