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予約管理を自動化
予約システムで教育現場の事務工数の削減と、
高度なセキュリティ・権限管理を両立
チョイスリザーブは、教育機関の複雑な予約管理に最適な予約システムです。
導入により、事務局や教職員の受付工数を大幅に削減し、電話やエクセルによる煩雑な管理から担当者を解放します。
オープンキャンパスや個別面談、施設・備品の予約管理だけでなく、複数拠点での権限管理や、
教育現場ならではの厳密な予約制限にも対応できます。
大学や専門学校、塾、研究機関での導入実績が豊富なチョイスリザーブを是非ご検討ください。
学校・教育機関予約のよくあるお悩み
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エクセルや電話・メールの予約管理に限界
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施設ごとの権限やセキュリティを強化したい
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学内のシステムや情報と連携したい
学校・教育機関の予約システムに選ばれる理由
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アナログな事務作業を自動化し、
職員の負担を削減電話対応やエクセルへの転記、手動でのメール送信といった煩雑な管理から脱却。予約受付からリマインド通知までを自動化することで、人為的なミスを防ぎ、職員が本来の教育・支援業務に集中できる環境を構築します。
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拠点・施設ごとの権限設定と、
高度なセキュリティ体制校舎や施設ごとに管理アカウントを発行し、操作範囲を細かく制限することが可能です。管理者宛メールに個人情報を記載しない設定など、教育機関に求められる厳しいセキュリティ基準を満たしながら、安全でスムーズな組織運用を実現します。
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基幹システムとの連携で
運用をスムーズに基幹システムと予約システムを連携することで、生徒や職員はスムーズな予約を実現。管理者側は利用者情報や予約情報が点在することなく、情報を集約して管理することが可能になります。
学校・教育機関の予約管理にオススメの機能
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固定IPアクセス制限
予約管理画面へのアクセスを固定IPアドレスのみに制限し、よりセキュアな環境で予約システムをご利用いただけます。
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管理者ログ
管理者ごとの操作ログ（ログイン、操作内容、ユーザエージェント、IP、日時）を取得・蓄積・検索できます。
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メニュー毎メール文章設定
メニュー毎に受付メールの文面を追加し、予約内容によって異なる詳細を案内できます。
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予約回数制限
お客様ごとに月間の予約回数を制限します。特定の会員による過剰予約や仮押さえを防ぐこともできます。
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会員限定メニュー
顧客ごとに予約可能なメニューを指定し、会員専用のメニューを公開できます。
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予約メニュー毎
メール送信先設定複数店舗・管理者・スタッフで運営している場合などで、予約メニュー毎に管理者宛の自動配信メールの宛先アドレスを指定することができます。
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メニュー毎に予約アンケートを紐付
予約メニューごとに予約アンケートを設定し、目的に応じた情報を事前に取得できます。
学校・教育機関の予約システムを
無料でお試しいただけるデモサイト
学校・教育機関予約システムの事例
お客様の課題に寄り添ったセキュリティ対応
SaaSの導入に際し、社内で定められた基準を満たしているかセキュリティチェックを実施することは、一般的になってきています。
事前にご用意している資料では確認できない項目があった場合でも、セールス、サポート、セキュリティ担当者が連携し、お客様のセキュリティチェックがクリアできるよう支援させていただきます。
