予約管理を自動化
予約システムで施設・会議室・設備の予約管理を効率化
チョイスリザーブは、施設・会議室・設備に最適な予約システムです。
導入により、予約管理者や現場担当スタッフの作業時間を大幅に削減し、
紙やエクセルでの複雑な予約管理を自動化します。
自社や外部のシステムとAPI連携することで、
会員管理や会計管理とシームレスなデータ連携も可能です。
様々な会議室・施設・設備での導入実績が豊富なチョイスリザーブを、ぜひご検討ください。
施設・会議室・設備予約のよくあるお悩み
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エクセルやメールによる管理で確認コストがかかる
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特定のメンバーだけに予約を公開したい
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自社の会員情報や外部システムと連携したい
施設・会議室・設備の予約システムに選ばれる理由
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アナログ対応を脱却し
担当者の管理削減を実現予約フォームによる受付を導入することで、ドキュメントやメールでの煩雑な予約管理から脱却し、人為的なミスを解消します。また、電話やメールでの予約対応から担当者を解放することで、大幅な工数削減が可能です。
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人の対応と同じような
「細やかな予約受付」予約システムを利用することで、施設ごとに予約完了のメールの内容を変えたり、アンケートを切り替えるなど細やかな受付体制を構築できます。
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会員情報やCRMとの連携で
運用をスムーズに会員情報と予約システムを連携することで、会員はスムーズな予約が可能に。管理者側は会員の利用状況を把握しやすくなります。
API連携で外部システムとの連携もできます。
施設・会議室・設備の予約管理にオススメの機能
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管理者ログ
管理者ごとの操作ログ(ログイン、操作内容、ユーザエージェント、IP、日時)を取得・蓄積・検索できます。
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予約回数制限
お客様ごとに月間の予約回数を制限します。特定の会員による過剰予約や仮押さえを防ぐこともできます。
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会員連携
自社の会員情報を連携することで、予約者はログイン情報を再入力することなく予約ができます。
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会員限定メニュー
顧客ごとに予約可能なメニューを指定し、会員専用のメニューを公開できます。
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特定メニュー管理者権限
特定のメインメニュー(店舗・スタッフ・スペースなど)の予約情報を、与えられた権限の範囲で操作可能な管理者IDを発行することができます。
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予約メニュー毎
メール送信先設定複数店舗・管理者・スタッフで運営している場合などで、予約メニュー毎に管理者宛の自動配信メールの宛先アドレスを指定することができます。
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API連携
予約時に入力したデータを基幹システム、CRM、請求管理システムなどにリアルタイムに連携。二重管理の手間を削減します。
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二要素認証
管理画面ログイン時、管理者ごとに確認コードで認証を行います。モバイル端末にインストールした認証アプリを利用します。
施設・会議室・設備の予約システムを無料でお試しいただけるデモサイト
施設・会議室・設備の予約システムの事例
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日本航空株式会社様
想像以上のスムーズ運営、正直驚くぐらいの水準の高さ
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コクヨ株式会社様
渋谷ヒカリエ内のミーティングルーム「Creative Lounge MOV」の予約
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TGIマーケティング株式会社様
赤坂見附駅徒歩2分の場所にある「グループインタビュールーム赤坂」の会議室などの施設予約
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セントランド株式会社所有物件ご入居中のお客様限定予約サイト 貸し会議室の予約管理
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遠州鉄道株式会社様
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お客様の課題に寄り添ったセキュリティ対応
SaaSの導入に際し、社内で定められた基準を満たしているかセキュリティチェックを実施することは、一般的になってきています。
事前にご用意している資料では確認できない項目があった場合でも、セールス、サポート、セキュリティ担当者が連携し、お客様のセキュリティチェックがクリアできるよう支援させていただきます。
