予約システムでセミナーの予約管理の効率化と
高度なセキュリティを両立
チョイスリザーブはオンライン・オフラインのセミナーの予約管理に最適な予約システムです。
予約システムの導入により管理担当者や担当スタッフの作業時間を大幅に削減され、
メールやエクセルでの複雑な予約管理を自動化します。
通常の来場予約の他にも、オンラインツアーでの運用にも対応できます。
様々なオンライン・オフラインのセミナーの導入実績が豊富なチョイスリザーブを、ぜひご検討ください。
セミナー予約のよくあるお悩み
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アナログ管理で本来の業務に集中できない
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既存ツールや自社システムのセキュリティに不安がある
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自社の会員情報と連携したい
セミナーの予約システムに選ばれる理由
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アナログ対応を脱却し
担当者の管理削減を実現予約フォームによる受付を導入することで、ドキュメントやメールでの煩雑な予約管理から脱却し、人為的ミスを解消します。電話やメールでの予約対応からイベント担当者を解放することで、大幅な工数削減が可能です。
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人の対応と同じような
「細やかな予約受付」予約システムを利用することで、拠点ごとに予約完了のメールの内容を変えたり、セミナーごとにアンケートを切り替えるなど細やかな受付体制を構築できます。
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会員情報やCRMとの連携で
運用をスムーズに会員情報と予約システムを連携することで、会員はスムーズな予約が可能に。管理者側は会員の利用状況を把握しやすくなります。API連携で外部システムとの連携もできます。
セミナーの予約管理にオススメの機能
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管理者ログ
管理者ごとの操作ログ(ログイン、操作内容、ユーザエージェント、IP、日時)を取得・蓄積・検索できます。
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メニュー毎メール文章設定
メニュー毎に受付メールの文面を追加し、予約内容によって異なる詳細を案内できます。
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会員連携
自社の会員情報を連携することで、予約者はログイン情報を再入力することなく予約ができます。
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特定メニュー管理者権限
特定のメインメニュー(店舗・スタッフ・スペースなど)の予約情報を、与えられた権限の範囲で操作可能な管理者IDを発行することができます。
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予約メニュー毎
メール送信先設定複数店舗・管理者・スタッフで運営している場合などで、予約メニュー毎に管理者宛の自動配信メールの宛先アドレスを指定することができます。
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API連携
予約時に入力したデータを基幹システム、CRM、請求管理システムなどにリアルタイムに連携。二重管理の手間を削減します。
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メニュー毎に予約アンケートを紐付
予約メニューごとに予約アンケートを設定し、目的に応じた情報を事前に取得できます。
セミナーの予約システムを無料でお試しいただけるデモサイト
セミナーの予約システムの事例
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東京海上日動
あんしん生命保険株式会社様
15社以上の比較から見つけた“理想の予約システム”
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RSN JAPAN 株式会社様
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設備管理スキルアップ講座や各種イベント・セミナー予約
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お客様の課題に寄り添ったセキュリティ対応
SaaSの導入に際し、社内で定められた基準を満たしているかセキュリティチェックを実施することは、一般的になってきています。
事前にご用意している資料では確認できない項目があった場合でも、セールス、サポート、セキュリティ担当者が連携し、お客様のセキュリティチェックがクリアできるよう支援させていただきます。
