予約管理を自動化
予約システムで面接・面談・説明会・研修の
予約管理の効率化と高度なセキュリティを両立
チョイスリザーブは、面接・面談・説明会・研修の予約管理に最適な予約システムです。
導入により、人事担当者や現場担当スタッフの作業時間を大幅に削減し、
紙やエクセルでの複雑な予約管理を自動化します。
会員連携やAPI連携で自社が保有する会員データとの連携も可能です。
様々な面接・面談・説明会・研修の導入実績が豊富なチョイスリザーブを、ぜひご検討ください。
面接・面談・説明会・研修予約のよくあるお悩み
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日程調整だけで1日が終わる
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Excelとメールの管理でミスが発生する
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自社システムへの入力に手間がかかる
面接・面談・説明会・研修の予約システムに選ばれる理由
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アナログ対応を脱却し
担当者の管理削減を実現予約フォームによる受付を導入することで、ドキュメントやメールでの煩雑な予約管理から脱却し、人為的ミスが削減されます。また、担当者は電話やメールでの予約対応から解放され、大幅な工数削減が可能です。
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人の対応と同じような
「細やかな予約受付」予約メニューごとに予約アンケートや完了メールの内容を切り替えたり、社員種別により予約メニューを出し分けたりするなど細やかな受付体制を構築できます。
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会員情報やCRMとの
連携で運用をスムーズに社員や会員情報と予約システムを連携することで、会員はスムーズな予約が可能に。管理者側は会員の利用状況を把握しやすくなります。API連携で外部システムとの連携もできます。
面接・面談・説明会・研修の予約管理にオススメの機能
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管理者ログ
管理者ごとの操作ログ(ログイン、操作内容、ユーザエージェント、IP、日時)を取得・蓄積・検索できます。
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メニュー毎メール文章設定
メニュー毎に受付メールの文面を追加し、予約内容によって異なる詳細を案内できます。
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自動的に予約枠を割り振り
予約時に担当を指名しなくても、予約システムが空き具合を計算して、担当者を自動的に割り振ります。
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会員連携
自社の会員情報を連携することで、予約者はログイン情報を再入力することなく予約ができます。
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特定メニュー管理者権限
特定のメインメニュー(店舗・スタッフ・スペースなど)の予約情報を、与えられた権限の範囲で操作可能な管理者IDを発行することができます。
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予約メニュー毎
メール送信先設定複数店舗・管理者・スタッフで運営している場合などで、予約メニュー毎に管理者宛の自動配信メールの宛先アドレスを指定することができます。
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API連携
予約時に入力したデータを基幹システム、CRM、請求管理システムなどにリアルタイムに連携。二重管理の手間を削減します。
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メニュー毎に予約アンケートを紐付
予約メニューごとに予約アンケートを設定し、目的に応じた情報を事前に取得できます。
面接・面談・説明会・研修の予約システムを無料で
お試しいただけるデモサイト
面接・面談・説明会・研修予約システムの事例
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弥生株式会社様
「セミナー予約を自動化」基幹システムとのAPI連携で、スムーズな導入と運用を実現
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株式会社ベネッセコーポレーション『Be高等学院』様
要件定義が未確定でも予約の業務設計に役立つ。利用者視点の予約システム
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「資格の学校TAC」で行われる模擬面接・カウンセリング・個別面談・相談会などの予約
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株式会社ワーキンエージェント様
地元の企業とお店との出会いを繋ぐ個別相談カフェ Career Up Cafe Hiroshima の予約
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お客様の課題に寄り添ったセキュリティ対応
SaaSの導入に際し、社内で定められた基準を満たしているかセキュリティチェックを実施することは、一般的になってきています。
事前にご用意している資料では確認できない項目があった場合でも、セールス、サポート、セキュリティ担当者が連携し、お客様のセキュリティチェックがクリアできるよう支援させていただきます。