貸し会議室・レンタルスペース

レンタルスペース・貸し会議室・シェアオフィスの予約管理システム

ご相談はこちら

電話や紙での管理では、
作業の時間やコストが膨大にかかります。
予約管理システムを導入することで、
予約を提供する事業者様と利用するお客様の
双方にメリットがございます。

当予約システムではこれまで
以下のような悩みを解決してきました。

  • 人員コストをかけず、予約の取りこぼしを防ぎたい

  • 「仮予約」機能でドタキャンやカラ予約を防止したい

  • 利用状況が見えやすくして、予約管理者への問合せを削減したい

  • マナーの悪い利用者を特定し、対象者に改善依頼をしたい

  • 電話対応による、予約受付時間を重複させるなどの「うっかりミス」を削減したい

  • 予約確認のために電話口でお客様をお待たせする「時間の削減」をしたい

  • 予約受付対応で、通常業務が捗らず残業時間が増加する問題の解決をしたい

レンタルの管理に便利 RENTAL TYPE

時間貸しのレンタルスペースに
最適な予約システム

貸し会議室

レンタルスタジオ

撮影スタジオ

シェアオフィス

レンタルルーム

展示会
イベント会場

パーキング
駐車場

貸し会議室やレンタルスペースは法人による
ビジネス利用だけでなく、
個人や少人数でも気軽に利用できる時間貸しの
レンタルサービスとして定着してきました。

キッチン付きスペースや撮影スタジオ、個室のレンタルルームから、習い事教室の会場、
展示会や小規模のイベントや個展の会場として借りられるおしゃれな貸切スペースまで、
用途とアイデアで使い分けられることが
人気の秘訣のようです。

お客様にいつでも予約できる気軽さと便利さを。経営者には管理コストを下げ、
稼働率アップと売り上げに結びつく
本質的な業務改善を。
時間貸しのスペースレンタルに想像以上の
メリットをもたらす予約システムです。

Point 01 Point 01 シンプルな導入

特別な設備投資は必要ありません。パソコンへのソフトインストールも不要です。インターネットに接続したパソコンがあれば、すぐに導入可能です。高価なサーバ代や専任のシステム担当者も不要です。

Point 02 Point 02 受付業務コストを削減

受付専任のスタッフを置かなくても予約管理でき、業務コストも削減します。紙の台帳や表計算ソフトでの予約管理は複数スタッフが同時に調整できず煩雑になりがち。電話予約もネット予約も一元化するので管理をシンプルにすることができます。

Point 03 Point 03 予約獲得で稼働率UP

予約の取りこぼしがなくなるため、会議室やレンタルスペースの稼働率がアップします。貸し会議室やレンタルスペースの利用者は「今」予約がしたいのです。休業日や営業時間外でもスマホなどから空き状況を確認でき、候補日時の絞り込みから予約手続きまでいつでも対応可能に。

貸し会議室・レンタルスペースに最適な予約システム ChoiceRESERVEの特徴 FEATURE

貸し会議室・レンタルスペース予約に特化した様々な機能

会議室に特化した予約カレンダー

会議室に特化した予約カレンダーを実装しており、どの会議室の空き状況が一目でわかります。予約日から空き状況を確認できる他、月単位で予約の空き状況を確認可能。〇×の表示ではなく、Googleカレンダーのように表示できるので、視覚的に予約状況がわかります。
「〇月〇日〇時~予約ができるか確認したい」の問合せ時や、「特定の会議室を予約したいんだけどいつなら空いている?」の問合せ時に便利です。

予約お知らせメールでカラ予約を防止

予約の直前お知らせメールは、予約システムから自動配信。予約のうっかり忘れを防ぎ、カラ予約・ドタキャンを減らします。
また、顧客情報は独自の質問を盛り込んだ詳細なデータとして蓄積可能。利用層や顧客の趣向を把握し、集客やマーケティングにも活かせます。

オンライン決済・仮予約も可能

予約と同時に手続きできるオンライン決済やクレジット決済を導入できます。事前決済なら当日の受付手続きがスムーズ。
また、入金確認や提出書類の確認が完了してから正式に予約確定をしたい時に「仮予約」も可能。管理者は入った仮予約に対して内容精査や審査、内部でのスケジュール調整を行ってから、予約の受け入れを決定できます。

事前アンケートで準備も万端

利用する備品やレイアウトのリクエストなど独自のヒアリングページで要望は事前確認。レンタルスペースの利用準備をスムーズにします。

ホームページ作成機能でコスト削減

PC・スマホ・モバイルに対応したホームページも簡単に作成。運営中のホームページへ予約システムの組込みも可能です。

安心のセキュリティ・サポート体制

サーバはISO27001(国際的に整合性のとれた情報セキュリティマネジメントに対する第三者適合性評価制度)を取得したデータセンターで安全に管理。
定期的にプログラム点検を実施し安全対策を強化しています。特定の端末からのみアクセスできる「固定IPアクセス制限」や管理者の操作状況がわかる「管理者ログの取得・検索」機能も備えています。

貸し会議室・レンタルスペースに最適な予約システム ChoiceRESERVEの機能 FUNCTION

接客の悩みを解決する様々な機能

Point 01 管理画面上の予約管理
カレンダーが使いやすい

管理画面上の予約管理カレンダーが使いやすいので、
「当日の予約を見たい時」「1週間先の予約の空き状況を確認したい時」などに便利です。
予約確認や受付のシーンに合わせて管理画面の表示が切り替えられます。

Point 02 会員・非会員の
予約管理ができる

会員ログインをした時のみ予約できる(表示される)部屋の設定や、会員専用の部屋の予約が可能など、会員・非会員でサービスをわけることができます。

Point 03 複数拠点の予約管理ができる

複数店舗・複数拠点・複数リソースの予約を一括管理できます。
各会議室や拠点ごとに専用のURLを発行できるため、管理しやすいです。
また、管理者を複数設定できる機能があり、各管理者の役割・権限に応じて、閲覧・編集範囲の制限ができます。

Point 04 料金設定が柔軟にできる

日中と夜間、平日と週末など、曜日や時間帯で利用料金が異なる場合に便利。 曜日・時間帯やプラン別で利用料金の設定ができます。
土日と平日、日中と夜間で料金の変更や、会員料金・ビジター料金の設定が可能です。

Point 05 システム連携ができる

予約データをCSV出力できるため、紙で管理が必要になった時にも対応できます。
顧客データのCSVアップロードができるため、1つずつ手入力しなくても顧客データを取り込むことができます。
また、Salesforce(顧客情報や商談などの様々なデータをまとめて管理するクラウドサービス)との連携も可能です。

貸し会議室・レンタルスペースの予約システム DEMO SITE

デモサイトを体験する

ここまでいろいろな機能について説明しましたが、実際に触っていただいた方がイメージしやすいためデモサイトをご用意しました。使用感がイメージ付きますので、ぜひ一度お試しください。

デモサイトを体験する
デモサイトを体験する

導入事例 CASE STUDY

多くの企業様でご利用いただいています

社内会議室や施設の予約管理ChoiceRESERVEを導入した企業様から、問題解決ができたとの多くの声をいただいております。

新規事業に人員コストはかけられない
予約システムで予約の取りこぼしを減らす

リセ・プランニング様 / レンタルスタジオ

経営しているダンススタジオで空き時間の有効活用に時間貸しのレンタルスタジオを始めました。新規事業なので受付のために人材を増やすといったコストは掛けられず、思い切って予約システムの導入を決めました。予約を受け入れたい部屋の内容に沿った予約システムの設定をサポートの方がヒアリングしてくれ、イメージ通りの予約受付が実現できました。利用者からの評判も上々で、いまとなっては予約システムなくてはレンタルスタジオの運営はできない状態です。

「カラ予約を防ぎたい」お客様の連絡先が
取得できる予約システムの効果に期待

GINZA Uni-Ku様 / 貸し会議室

メールフォームと電話による予約受付で貸し会議室を管理していましたが、カラ予約、ドタキャンが多く実質の稼働率は伸び悩んでいました。受付けた予約を「仮予約」とし本人確認が取れてから「本予約」とする運営に転換できたのも、予約システムで受付け時にお客様の連絡先が確実に取得できるから。予約者自身が情報を入力するので、間違いも少なく本人確認も手間が掛かりません。予約者情報も蓄積されるので利用傾向の分析にも活かせています。

「満室」が見え説明いらず
利用履歴を活かし施設の改善やルール対策に活用

マンション管理組合 A様 / 分譲マンションの共用ルーム予約

分譲マンションの住人だけが利用できる共用のレンタルルームの予約管理。管理人が対応できない時間でも、部屋に「空き時間がない」ことを伝えられ、利用に関する問い合わせ対応の手間が減ってきました。部屋の予約状況カレンダーは予約システムにログインしないと確認できないようにし、セキュリティ対策を手厚くしたことが利用者の安心に繋がっています。騒音やルール違反などマナーが悪い利用については利用者に改善のお願いをするのですが、利用履歴が残るので対処策も検討できるようになりました。

ご利用料金 PRICE

用途に合わせて最適なプランをご用意

事業の規模や使用状況に応じて最適なプランをご選択ください。


2つのプランと、お試し期間を用意しております。

事業の規模や使用状況に応じて最適なプランをご選択ください。3つのプランと、お試し期間を用意しております。

もっとも利用されています!

基本料金

月額

22,000

基本的な機能
+ 必要な機能を追加できる
予約管理システム

基本的な機能

+

必要な機能を追加できる
予約管理システム

初期 33,000円

Enterprise

月額

ASK

大型プロジェクト・大企業向け
予約管理ソリューション

初期 ASK

※ 上記は全て税込価格です