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レンタルスペース予約管理システム
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会議室の予約管理を体験できる
プロダクトツアーをご覧いただけます。

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時間貸しのレンタルスペースに最適な予約システム

貸し会議室やレンタルスペースは法人によるビジネス利用だけでなく、個人や少人数でも気軽に利用できる時間貸しのレンタルサービスとして定着してきました。

キッチン付きスペースや撮影スタジオ、個室のレンタルルームから、習い事教室の会場、展示会や小規模のイベントや個展の会場として借りられるおしゃれな貸切スペースまで、用途とアイデアで使い分けられることが人気の秘訣のようです。

お客様にいつでも予約できる気軽さと便利さを。経営者には管理コストを下げ、稼働率アップと売り上げに結びつく本質的な業務改善を。時間貸しのスペースレンタルに想像以上のメリットをもたらす予約システムです。

貸し会議室の価値を上げる。
簡単操作の高機能予約システム

シンプルな導入

シンプルな導入

特別な設備投資は必要ありません。パソコンへのソフトインストールも不要です。インターネットに接続したパソコンがあれば、すぐに導入可能です。高価なサーバ代や専任のシステム担当者も不要です。

予約システムが受付嬢

予約システムが受付嬢

紙の台帳や表計算ソフトでの予約管理は複数スタッフが同時に調整できず煩雑になりがち。電話予約もネット予約も一元化するので管理がシンプルに。受付専任のスタッフを置かなくても予約管理でき、業務コストも削減します。

予約獲得で稼働率UP

予約獲得で稼働率UP

貸し会議室やレンタルスペースの利用者は「今」予約がしたいのです。休業日や営業時間外でもスマホなどから空き状況を確認。候補日時の絞り込みから予約手続きまでいつでも対応可能に。予約の取りこぼしがなくなります。

予約が見える!管理しやすい!
かゆいところに手が届く便利機能

マルチデバイス対応

パソコン、ケータイ、スマホからいつでも予約ができる

予約管理はシンプル操作。クリック&ドラッグで予約調整も思いのまま

予約お知らせメールでカラ予約を防止

予約お知らせメールでカラ予約を防止

予約の直前お知らせメールは、予約システムから自動配信。予約のうっかり忘れを防ぎ、カラ予約・ドタキャンを減らします。

利用料金はオンライン決済で徴収

利用料金はオンライン決済で徴収

予約と同時に手続きできるオンライン決済を導入することもできます。事前決済なら当日の受付手続きがスムーズになります。

事前アンケートで準備も万端

事前アンケートで準備も万端

利用する備品やレイアウトのリクエストなど独自のヒアリングページで要望は事前確認。レンタルスペースの利用準備をスムーズにします。

ホームページ作成機能でコスト削減

ホームページ作成機能でコスト削減

PC・スマホ・モバイルに対応したホームページも簡単に作成。運営中のホームページへ予約システムの組込みも可能です。

メールマーケティングで他社と差別化

メールマーケティングで他社と差別化

顧客情報は独自の質問を盛り込んだ詳細なデータとして蓄積。利用層や顧客の趣向を把握し、集客やマーケティングにも活かせます。

安心のセキュリティ・サポート体制

安心のセキュリティ・サポート体制

サーバはISO27001やプライバシーマークを取得したデータセンターで安全に管理。定期的にプログラム点検を実施し安全対策を強化しています。

レンタルスペースの導入事例

リセ・プランニング様

新規事業に人員コストはかけられない
予約システムで予約の取りこぼしを減らす

導入事例 : レンタルスタジオの予約 : レンタルスタジオ「ailee」を運営するリセ・プランニング様

経営しているダンススタジオで空き時間の有効活用に時間貸しのレンタルスタジオを始めました。新規事業なので受付のために人材を増やすといったコストは掛けられず、思い切って予約システムの導入を決めました。予約を受け入れたい部屋の内容に沿った予約システムの設定をサポートの方がヒアリングしてくれ、イメージ通りの予約受付が実現できました。利用者からの評判も上々で、いまとなっては予約システムなくてはレンタルスタジオの運営はできない状態です。

GINZA Uni-Ku 様

「カラ予約を防ぎたい」お客様の連絡先が
取得できる予約システムの効果に期待

導入事例 : 貸し会議室予約 : 貸会議室「GINZA Uni-Ku」 様

メールフォームと電話による予約受付で貸し会議室を管理していましたが、カラ予約、ドタキャンが多く実質の稼働率は伸び悩んでいました。受付けた予約を「仮予約」とし本人確認が取れてから「本予約」とする運営に転換できたのも、予約システムで受付け時にお客様の連絡先が確実に取得できるから。予約者自身が情報を入力するので、間違いも少なく本人確認も手間が掛かりません。予約者情報も蓄積されるので利用傾向の分析にも活かせています。

マンション管理組合 A様

「満室」が見え説明いらず
利用履歴を活かし施設の改善やルール対策に活用

導入事例 : 分譲マンションの共用ルーム予約 : マンション管理組合 A様

分譲マンションの住人だけが利用できる共用のレンタルルームの予約管理。管理人が対応できない時間でも、部屋に「空き時間がない」ことを伝えられ、利用に関する問い合わせ対応の手間が減ってきました。部屋の予約状況カレンダーは予約システムにログインしないと確認できないようにし、セキュリティ対策を手厚くしたことが利用者の安心に繋がっています。騒音やルール違反などマナーが悪い利用については利用者に改善のお願いをするのですが、利用履歴が残るので対処策も検討できるようになりました。

運用サンプルを操作してみませんか?

ChoiceRESERVE「会議室予約管理システム」プロダクトツアー

会議室・レンタルスペースの予約管理を体験できるプロダクトツアーをご覧いただけます。「会員制のレンタルスペース」または「仮予約を受け付ける貸し会議室」の2パターンの予約管理フローをお試しください。

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価格に関して

ChoiceRESERVEでは2つのプランとお試し期間を用意しております。
お客様の規模や使用状況に応じて最適なプランをご選択ください。

Free

  • 初期費用:0円
  • 月額:--
  • 期間:2週間

※お試しデモになりますので正式なアカウントとしてはご利用できません。

Pro

  • 初期費用:30,000円
  • 月額:20,000円
  • 期間:6ヶ月~

ChoiceRESERVEのすべての機能をお使いいただけます。

Lite

  • 初期費用:20,000円
  • 月額:10,000円
  • 期間:6ヶ月~

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