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レンタルスペースの
予約管理を自動化

予約システムでレンタルスペースの複雑な
予約管理の効率化

チョイスリザーブは、会議室、スポーツ施設、スタジオ、駐車場などスペースの予約管理に最適な予約システムです。
電話や紙台帳による煩雑な受付をデジタル化し、スタッフの工数を大幅に削減
抽選制や会員ランク別の予約制限、1時間単位の準備時間設定など、貴施設独自のルールも柔軟に設定できます。
様々な会議室、スポーツ施設、スタジオ、駐車場の実績豊富なチョイスリザーブは、施設運営のDXを強力に推進します。

レンタルスペース予約のよくあるお悩み

  • 複雑な運用ルールでシステム化がむずかしい
  • 電話・メール対応でスタッフ・利用者が疲弊する
  • 会員情報や予約情報がバラバラで一本化できない
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レンタルスペースの予約システムに選ばれる理由

  • アナログ対応を脱却し
    担当者の管理削減を実現

    予約フォームによる受付を導入することで、ドキュメントやメールでの煩雑な予約管理から脱却し、人為的ミスが削減されます。また、担当者は電話やメールでの予約対応から解放され、大幅な工数削減が可能です。

    男性
  • 人の対応と同じような
    「細やかな予約受付」

    予約内容ごとに予約完了のメールの内容やアンケートを切り替えたり、会員種別により予約メニューを出し分けたりするなど細やかな受付体制を構築できます。

    女性
  • 会員情報やCRMとの
    連携で運用をスムーズに

    会員情報と予約システムを連携することで、会員は再入力不要でスムーズな予約が可能に。管理者側は会員の利用状況を把握しやすくなり、最小限のコストで予約システムを導入できます。

    男性

レンタルスペースの予約管理にオススメの機能

  • 管理者ログ

    管理者ごとの操作ログ(ログイン、操作内容、ユーザエージェント、IP、日時)を取得・蓄積・検索できます。

  • メニュー毎メール文章設定

    メニュー毎に受付メールの文面を追加し、予約内容によって異なる詳細を案内できます。

  • 自動的に予約枠を割り振り

    予約時に担当を指名しなくても、予約システムが空き具合を計算して、担当者を自動的に割り振ります。

  • 会員連携

    自社の会員情報を連携することで、予約者はログイン情報を再入力することなく予約ができます。

  • 特定メニュー管理者権限

    特定のメインメニュー(店舗・スタッフ・スペースなど)の予約情報を、与えられた権限の範囲で操作可能な管理者IDを発行することができます。

  • 予約メニュー毎
    メール送信先設定

    複数店舗・管理者・スタッフで運営している場合などで、予約メニュー毎に管理者宛の自動配信メールの宛先アドレスを指定することができます。

  • API連携

    予約時に入力したデータを基幹システム、CRM、請求管理システムなどにリアルタイムに連携。二重管理の手間を削減します。

  • メニュー毎に予約アンケートを紐付

    予約メニューごとに予約アンケートを設定し、目的に応じた情報を事前に取得できます。

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お客様の課題に寄り添ったセキュリティ対応

SaaSの導入に際し、社内で定められた基準を満たしているかセキュリティチェックを実施することは、一般的になってきています。
事前にご用意している資料では確認できない項目があった場合でも、セールス、サポート、セキュリティ担当者が連携し、お客様のセキュリティチェックがクリアできるよう支援させていただきます。

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