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健康診断の受診率向上
日程調整の効率改善

人事・総務部、健康保険組合の皆様へ

社内向け健康診断の予約管理業務は、毎年恒例の業務。にもかかわらず、健診対象の社員の年齢や性別による枠数の違い、受診スケジュール調整など、大きなご負担となっていませんか?
特に、グループ企業や多くの社員を有する企業様の場合、正社員・契約社員の区別や在籍状況など、社員の属性によって検診内容が変わり、その管理はより煩雑になります。
ChoiceRESERVEは、健康診断や人間ドッグなど健診の予約管理・日程調整をメールやエクセル、グループウェアで行うことに限界を感じている企業様から、数多くご相談をいただいております。
社内の健康診断の申込みに予約システムを導入することで、24時間365日リアルタイムで健診日の予約を確定。受診者自身が手続きする受付の自動化で煩雑な作業を軽減。最小限の導入コストで業務効率化を支援いたします。

健康診断の予約管理 こんな悩みを解決します

スケジュール調整で時間を取られる

社員一人一人が、希望する健診日時を選択して、リアルタイムに予約を確定することができます。システムがリアルタイムに枠数を計算するから、変更・キャンセルも自動で対応いたします。健診対象者が直接ウェブ上からキャンセル・変更もできるので、再調整の依頼は限りなく「0」になります。

受診率が低く、健康診断が浸透しない

場所を選ばす、PCはもちろんスマホ・携帯からも健診日時の予約ができます。外出の多い社員でも予約の手間が軽減され、受診率の向上につながります。Web上で自動的に予約が確定するから、従来の「希望日を複数あげる→スケジュール調整→スケジュール確定」という、ステップがなくなります。

契約形態、健診項目など管理が煩雑

社員属性ごとに、予約できる健康診断や人間ドックなど検診項目の表示を制御でき、間違った検診への予約してしまうようなミスを削減。健診に必要なアンケートも、予約画面から社員自身に直接入力してもらえます。社員のデータをCSVで簡単にアップロードをして管理することもできます。

クローズド環境で健診予約

社内・グループ企業内の健康診断・人間ドックの予約管理はクローズド環境で行えます。健康診断の予約画面を表示するには社内で発行されたID/パスワードを使ってログインすることを前提にできます。これにより外部から健診内容、予約情報を閲覧される心配はありません。

さらに便利な予約システム活用の事例

予約申込者・予約済みデータ一括ダウンロード

予約情報をCSV一括ダウンロードをすることができます。これにより健診先の医療機関への受診者情報の提出や、予約を確定していない社員の特定ができ、管理業務が軽減されます。

社員情報をCSV一括アップロード

あらかじめ社員情報(社員名・部署名・ログイン情報・健康保険証情報・生年月日など)をCSVで一括アップロードが可能で、予約時に社員の入力の手間を軽減します。

健康診断・人間ドックオプションにも対応

個別に受診を希望する腫瘍マーカー・婦人科オプション・骨密度検査・MRI・CT・内視鏡・栄養相談などオプション検査も同時に予約受付できます。社内の健康診断の包括的な管理が可能になります。

サーバやシステムに関する専門知識は不要

管理に必要なものはインターネットにつながるPCだけです。クラウド環境なので、常に最新のサービスをご利用できるほか、サーバやシステム管理にかかるコストが削減でき、専門知識も必要ありません。

安心・安全のシステムをお届けします

大切な社員様の個人データをクラウド環境で取り扱いうことについて、ChoiceRESERVEは厳しいセキュリティ基準を設けております。そのため、大手企業様、医療機関様、保険組合様、財団法人様などで数多くの導入実績がございます。 健康診断の受診率を上げることは、より健康で働きやすい職場作りの一つになり、企業イメージのアップにもつながります。ChoiceRESERVEは「予約」に特化することにより、少ない導入コスト・労力で健診予約管理の業務効率アップ、受診率の向上の実現を可能になります。
導入前の無料お試しでも、専任のスタッフに、運用から導入まできめ細かくサポートいたします。まずは、お気軽にご相談くださいませ。

価格に関して

ChoiceRESERVEでは2つのプランとお試し期間を用意しております。貴院の規模や使用状況に応じて最適なプランをご選択ください。

Free

  • 初期費用:0円
  • 月額:--
  • 期間:2週間

※お試しデモになりますので正式なアカウントとしてはご利用できません。

Pro

  • 初期費用:30,000円
  • 月額:20,000円
  • 期間:6ヶ月~

ChoiceRESERVEのすべての機能をお使いいただけます。

Lite

  • 初期費用:20,000円
  • 月額:10,000円
  • 期間:6ヶ月~

ChoiceRESERVEのほとんどの機能をお使いいただけます。

※すべて税抜の価格になります。

ご不明な点はございませんか?

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こちらからお気軽にお問い合わせください。

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