トップに戻る

文教・教育機関向け
予約システム

ChoiceRESERVE

教育機関様での様々な予約業務をChoiceRESERVEが解決します。

レッスン・講義・授業振替、施設・会議室・体育館、キャリアカウンセリング・就活相談、備品貸出、入学・入試説明会、学校見学・オープンキャンパスなど、これまで、複雑で多岐にわたる予約業務をシステム化したいというご要望をお持ちでも、既存の基幹・校務システムを構築・提供しているベンダー様での開発となると、煩雑な要件定義、大きな費用、長い工期がかかってしまい、構築を断念されたことはございませんでしょうか。
クラウド予約管理システムChoiceRESERVEは、1500件以上のお客様にご利用いただいております、ASP(SaaS、クラウド)の強みを活かして、現在電話・メール・FAXと紙・エクセルなどで管理されている御社の予約業務を、低料金とスピードをもって、確実に効率化いたします。

「ChoiceRESERVE」の3つの特徴

予約業務の手間を効率化。

WEBの活用で、電話とメール、エクセルや紙と鉛筆による管理の手間を削減できます。
WEB予約台帳、自動リマインドメールなどで、予約業務に通常発生する作業を自動化します。

低コストで簡単導入。

予約専門のサポートチームが、御社の業種・用途に合った最適なプラン・使い方をご提案いたしますので、システムのことが分からなくても安心です。 従って、詳細な要件定義・サーバの設置・ソフトのインストールは不要です。

安心の導入実績。

ChoiceRESERVEをご評価いただいているのは、
国立大学様から、大手専門スクール様を含む、1000件以上の実績と、
10年以上予約システムを開発・運用している実績から、継続して安定的なサービスを提供している点にございます。

具体的な事例をご紹介

こんな悩みを解決しました。

東京理科大学 様

就活生向けキャリアカウンセリングの予約

課題

在校生の就職活動支援のため、学生支援課はプロの相談員によるキャリアカウンセリングサービスを提供しているが、メール・電話・エクセルでの管理には限界があった。
一方、学生からも、空き状況の開示・営業時間外の対応ができないため、サービスのリアルタイムweb受付が要望されていた。
そこで、考えたのが、システムのスクラッチ開発だったが、高額な上、導入にも時間がかかるため、システム課とも相談しながら、SaaSやASPの検討も始めた。

解決!

webの検索でChoiceRESERVEを見つけ、訪問によるデモや、お試し期間での社内シミュレーションで、運用イメージを検証。
コストも、当初の想定より圧倒的に抑えられ、国立・私立大学の実績も豊富だっため、導入を決定。
キャリアカウンセリングの予約にかかっていた事務・運用業務が改善すると同時に、学生の満足度もアップした。

ベルリッツジャパン株式会社 様

英会話スクールの予約

課題

システムを導入するまでは、自社のサイト上からアンケートフォームで希望日時を3つ伺い、調整するやり方をしていたが、どうしてもリードタイムがかかってしまう上、業務も非効率だった。

解決!

そこで、すぐに使える予約システムのASPパッケージを探していたところ、ChoiceRESERVEを発見。
他にもいくつか予約システムを比較検討したが、仕様がしっかりしていてブランドイメージを損なうことなく、かつ、低価格の月額費用で利用できるChoiceRESERVEの導入を決めた。
改善したのは「予約機能」だけでなく、例えば、お客様にオンライン・レッスンの受講に必要な情報を自動的に配信させることで、業務効率がアップ。また、メール配信機能をカスタマイズして既存の業務システムと連携させることで、マニュアルでの入力作業などを減少させた。
3.11の東日本大震災の時には、CSVでのデータダウンロード機能を活用し、すでに予約をされていたお客様に対して、授業の日時変更のご連絡メールなどを速やかに配信することができた。

服部栄養専門学校 様

学校見学の予約

課題

入学希望者を対象にした学校見学のweb受付だけでなく、見学時は入学に関する個別相談もできる様に各見学者に対して担当者をつけており、その管理のためにも予約システムが必要だった。
以前も、ネットからの予約を受け付けていたが、予約日程の設定や変更の作業をすべてHP制作会社に依頼しないと対応できない仕組みで、運用に手間がかかり改善が必要だった。

解決!

「すぐに導入できるもの」「機能面でニーズに対応できるもの」というところで3社ほどに絞り、その中からいかにユーザーに手軽に予約をしてもらえるか、予約枠の増減などの管理が手軽に行えるか、という点を更に検討し、ChoiceRESERVEに決定。
導入後は、予約数が約20%増加。
ネット予約が増えた理由として「予約サイトが導入前と比べて使いやすくなり、離脱率が減った」「予約サイトに残数が表示されているので、今申し込まなきゃ!という気持ちを起こさせる」という2点を挙げていただいている。
さらに、リマインドメール機能により、悩んでいた直前キャンセルが減少、出席率アップにつながった。

まずは相談してください。

ChoiceRESERVEでは、様々な予約業務を解決すべく、まずは専任のサポートスタッフが、しっかりと御社のご状況のヒアリングをさせていただきます。
その後、御社に最もマッチしたデモサイトをお貸出し致しますので、御社内でシミュレーションいただき、サービスのフィット&ギャップをお確かめくださいませ。
一見ギャップとなりそうな部分も、サポートスタッフのご提案により解決することがよくございます。

ご利用料金はこちら。

初期費用:3万円

月額:2万円 ※クリックで詳細が表示されます

※ 最低ご利用期間は6ヶ月となっており、ご契約時に初期費用と6ヶ月分のご利用料金をお支払いいただいております。また、ご契約更新後の契約期間も6ヶ月となります。
※ 領収書の発行は行っておりません。銀行・ATM等で発行されるお振込控え(利用明細)をご確認ください。

+従量課金 ※クリックで詳細が表示されます

1ヶ月あたりの予約受付数を300件とさせていただいております。
それ以上予約家受付件数が増加した場合、100件ごとに3,000円の従量課金制度を設けております。

例)1ヶ月あたりの予約受付数が301件だった場合→3,000円の課金
1ヶ月あたりの予約受付数が400件だった場合→6,000円の課金
1ヶ月あたりの予約受付数が401件だった場合→9,000円の課金

※表示はすべて税抜価格です。

シンプルな料金システムで、お客様にあった最高のカタチをご提案します。
上記は最もシンプルな料金形態です。この他にもお客様のご要望に添った独自のシステム構築も行っております。

お問い合わせはこちらから

ChoiceRESERVEに関してのお問い合わせ