イベント予約管理システムなら

イベント受付システムの導入で申込みをネット受付に一本化したところ、 ネ ットからの手続きが100%に。 申込みメールを確認し返信、 受付リストに入 力という処理に1件あたり3分ほど掛かっていましたが、 自動処理で手間が不要に。
受付管理が業務の片手間で対応できるようになった効果は大きいです。 100 名規模のイベントの場合、 300分は短縮できるようになったと言えます。
イベント開催日の受付で使用する参加者リストも瞬時にシステムから出力でき、イベント受付から管理まで含めた業務の軽減が図れています。

セミナー参加者が、業界関係者様か一般のお客様か等の情報を把握し、事前にセミナーの内容を組み立てられるようになりました。 このようなサービスが顧客満足につながり、リピート利用や他のお客様へのご紹介、オンラインショップでの購入に繋がってきています。セミナー受付管理システムで蓄積された情報 は貴重でマーケティングにも活用しています。システムを導入したこの一年でセミナーへのお申込みが1.5倍に伸びました。キャンセル枠も即時に受付再開されるようになり、 受付稼働率も向上しています。

導入ポイントは、イベントの申込フォームの作成が簡単だったこと。
ページ作成するだけで、期限が来れば自動的に申込受付が開始され募集も締め切れました。セミナー参加者リストは、管理画面で社内共有するので、 リアルタイム情報を、どの管理者でも確認できる点も便利でした。
セミナーの参加を受付け管理するのは、ネット予約と同じ流れですね。イベント予約管理に特化したシステムだからこそ、 受付 (予約) から管理がシームレ スで、設定も簡単でした。