クラウド型インターネット予約システム「Choice RESERVE」についてよくあるご質問です。掲載されていない項目について知りたい場合やさらに詳しく知りたい場合は『お問合せフォーム』からお気軽にお問合せください。

予約システムをご利用いただく際の注意事項をまとめてあります。ご利用にあたってもご覧ください。

お申込み・ご利用について

個人でも利用可能ですか?

はい、ご利用いただけます。
どなたでもパソコンと携帯電話から利用できる予約サイトを手軽に運営することができます。

申込みからアカウント開設まで、期間はどのくらいかかりますか?

【Choice RESERVE 製品版】
製品版の場合は、弊社にてお客様からのご入金確認後、すぐにご利用が可能になります。
【専用お試しサイト】
申し込み完了後、メールにて登録完了および設定情報の通知が届きますのですぐにご利用いただけます。

利用期間に制限などありますか?

【Choice RESERVE 製品版】
製品版の最低ご利用期間は6ヶ月とさせていただいております。
【専用お試しサイト】
専用お試しサイトのご利用期間は2週間ですが、そのまま製品版へお申込みいただくことが可能で、同じURLを継続してご利用いただくことができます。

従量課金について教えてください

1ヶ月の予約受付件数は、Miniプラン・Liteプラン・Proプランで300件となっており、基本月額料金でご利用いただけます。※キャンセルされた予約も件数に含まれます
以降100件追加ごとに従量課金分(3,150円)が月額料金に加算されます。
詳しくはこちらの予約システムご利用料金をご覧ください。

専用お試しサイトから製品版へプラン変更はできますか?

はい、可能です。
専用お試しサイトから製品版へはURLの変更やデータ移行の必要がないため、お客様からのご入金確認後、即変更することが可能です。担当までお申し付けください。

プランをアップグレードするときの費用を教えてください

現在のプランから上位プランへのアップグレードには、初期費用の差額をいただきます。

予約サイトを複数申し込むことは可能ですか?

はい、可能です。
ただし管理画面は各URL(ID・パスワード)での運用となります。

サービスを解約したいのですが

解約申請書がございますので担当までお申し付けください。
ご契約満了月またはご利用を停止されたい月の前月10日までにご提出をお願いいたします。

製品・サービスについて

どんな業種の方がクラウド型インターネット予約システム「Choice RESERVE」を利用されていますか?

クラウド型インターネット予約システム「Choice RESERVE」には3つの予約タイプに対応するシステムが用意されております。
『予約を“時間”で管理するタイプ』ではサロン、診療、スクール、フィットネスクラブ、会議室、レストランなど、『予約を“日数”で管理するタイプ』ではビジネスホテル、レンタカー、機器レンタルなどのレンタル全般など、『予約を“イベントごと”に管理するタイプ』ではセミナー、説明会、スクール、コンサートなどのイベント全般などのご利用がございます。
詳しくは予約システム4つのメリットをご覧ください。

公開中の自社サイトに予約システムを導入できますか?

はい、できます。
「既存サイトに“予約カレンダー”を埋め込む機能」を標準搭載しております。お好きなページにインラインフレームで予約カレンダーを表示させることができます。  

電話や対面で受け付けた予約もシステムで一元管理することはできますか?

はい、可能です。
管理画面から簡単に予約を登録、一元管理できるため、予約モレやオーバーブックなどのリスクを減少させることができます。

メルマガ配信でリピート促進したい

Choice RESERVE Proにお申込みください。
お客様に会員登録していただく際の登録フォームを自由にカスタマイズできますので、メルマガ配信時には、予め取得したお客様の性別や趣味・嗜好などでセグメントをかけ、お客様ごとに必要な情報をお届けしていただくことが可能となります。

予約フローに合わせた機能のカスタマイズはできますか?

はい、できます。
クラウド型インターネット予約システム「Choice RESERVE」は0から開発したシステムですので、柔軟なカスタマイズよりお客様のニーズに幅広く対応することが可能です。
ご希望の予約フローに合ったお客様オリジナルの予約システムを構築させていただきます。 詳しくは予約システムのカスタマイズをご覧ください。 

携帯サイトのURLはどのようになりますか?

パソコンの予約サイトと同じURLでご利用いただけます。
パソコンサイトのトップにQRコードを表示させる機能がございますので、そちらからお客様を携帯サイトへ誘導してください。QRコードはDMなどの販促物に記載されることをお薦めいたします。

ソースコードを開示頂き、弊社でカスタマイズする事は可能でしょうか?

残念ながら対応しておりません。

通常の営業時間は9時〜18時30分。12時〜15時まで休憩。木曜は午後のみの営業としたいのですが可能でしょうか?

可能です。
標準の営業時間や休憩時間に加え、曜日ごとに個別に設定することが可能です。

患者様からの予約は「診察券番号」、「生年月日」などで簡単にログインしていただくことはできますか?

はい、できます。
運用フローで「予め管理者側で患者様を会員登録しておくこと」が必要ですが、用意したログイン情報(診察券番号&生年月日)を患者様にお渡ししご利用いただいてください。

実際の管理画面を試すことはできますでしょうか?

はい、できます。
2週間は無料でご利用いただけるお試しサイトをお申込みいただけます。2週間無料お試しをご利用ください。

希望実施日まで時間がありませんが、アカウント発行までどのくらい時間がかかりますか?

製品版の場合は、弊社にてお客様からのご入金確認後、すぐにご利用が可能になります。
※但し独自ドメインや決済機能のご利用がある場合は設定にお時間いただきます

お客様が予約又はキャンセルの操作をしたとき、管理側にメールで通知される機能はついていますか?

はい、付いています。
キャンセル時の他に、予約受付時や予約の直前お知らせ、お礼メールなどが自動送信されるよう設定できます。

予約登録できる数について何らかの制限があると存じますが、実際予約はいくつまで登録することが可能でしょうか。

予約の登録(受付)数に制限はございません。
但し、月あたりの標準受付数は300件と設定されており、超過100件ごとに3,150円が掛かります。

本システムはカスタマイズを行うことは可能でしょうか?

可能です。但しソースの開示はおこなっておりませんので、お客様のご要望をお伺いし弊社にてカスタマイズを行ないます。

PCからも予約できますか?

クラウド型インターネット予約システム「Choice RESERVE」はPCにも携帯にも対応しておりますし、お客様に代わり管理画面から予約を登録していただくことも可能です。

チケット制(前払い金額を戴きサービスの予約・消化に応じてチケット金額を減額するシステム)に対応していますか?

標準では対応しておりませんが、カスタマイズが可能です。

中国語、英語など多言語対応していますか?

標準では対応しておりませんが、カスタマイズが可能です。

cssや、htmlなどの知識があればカスタマイズは簡単に行えるのでしょうか?

デザインのカスタマイズにつきましても弊社にご依頼いただくことになります。
標準搭載のCMS機能の範囲であればお客様側でご自由に編集していただくことが可能です。

facebookに予約システムを表示できますか?

facebookアプリを利用して予約ページを表示することができます。

ワードプレスのプラグインに対応していますか?

Liteプラン、Proがワードプレスのプラグインに対応しています。
また、インラインフレームで予約画面のみを表示することもできますので、ワードプレス記事、既存HPにもカンタンに組み込み可能です。 参考ページ:WordPress用の予約受付プラグイン

サポートについて

プランをどうやって選べばよいかわからない

クラウド型インターネット予約システム「Choice RESERVE」では、主に個人で店舗を経営されている方に最適な月額5,250円の「Miniプラン」、基本的な予約管理機能を備えた「Liteプラン」、会員管理(CRM)やメルマガ配信などのマーケティング機能を備えた「Proプラン」、独自の予約システムを専用サーバで運営されたいお客様向けの「Enterpriseプラン」のご用意がございます。
詳しくは全部使える豊富な予約システム機能および予約システムご利用料金のページをご覧いただき、ご不明点は何なりとお問い合わせください。

また、無料でお試しいただける専用サイトをプレゼントしています。お客様ごとの専用環境ですので、機能を自由にお使いただいた上で最も相応しいプランをご検討いただくことができます。
※専用お試しサイトのご利用期間は2週間です
※同業者様などからのお申込みの場合は、当社独自の判断によりデモサイトの発行をお断りする場合がございます。予めご了承くださいませ。

サポート体制について教えてください

お客様の予約システムに沿ったより具体的なサポートもご利用いただけます。
詳しくは予約システムの安心サポートをご覧ください。

お問い合せフォームより問い合わせをしましたが返事が来ません

お問い合わせに関しましては、原則的に3営業日以内にお返事をさせていただくよう努めておりますが、お問い合わせが多い場合や不測の事態が起こった際には、ご回答が遅れる場合がございます。ご了承ください。
なお、お問い合わせの受け付け時に受付けをお知らせする自動返信メールが配信されます。そのメールが届いていない場合はお問い合わせが完了していませんので、お手数ですが再度お問い合わせをお願いします。

ドメイン・SSLについて

独自ドメインで予約サイトを運営したい

独自ドメイン名で予約サイトを運営されたい場合はChoice RESERVE Proをお選びください。
ASP月額料金に独自ドメイン追加使用料2,150円/月でご利用いただけます。※ 独自ドメイン取得費用が別途必要です。

SSLを取得する必要がありますか?

共用SSLを設置しているため個別にSSLをご契約していただく必要はございませんが、独自ドメイン名を設定される場合には、別途独自SSLのご契約が必要になります。
独自SSLにかかる費用は、契約費用(実費)+設定費用52,500円+専用IP使用料3,150円/月となります。

予約サイト上でクレジット決済をさせることは可能ですか?

可能です。
ASP月額料金にクレジット決済追加使用料2,100円/月でご利用いただけます。※ 当社指定の決済代行会社との契約が別途必要です。詳しくはクレジット決済を利用する場合もご覧ください。

既存HPのURLの下層ページに導入することはできますか?

できませんが、独自ドメインやサブドメインをご利用いただくことは可能です。
また、既存のサイト上に予約カレンダーを埋め込む機能(インラインフレームモード)をご利用いただきますと、ドメインの問題が解決されるケースも多々ございます。

製品の操作について

開始時間の決まった予約の受付はできますか?

はい、できます。
サブプランの登録ページ内の時間設定部分に[開始時間の指定」機能がございますので、こちらに開始時間を登録してください。

予約上限数に予約が達した場合、自動的にそれ以上の予約を受け付けなくなるのでしょうか?

はい。 設定された上限数に達すると自動で受付終了になります。
PCからの予約もケータイからの予約も一元管理されています。

カレンダー上に予約の空き状況(残数)を表示することはできますか?

はい、できます。
残数状況を「○・△・受付終了」に加え、数字の併記をすることも管理画面より設定できます。

カレンダーを30分間隔で設定し、例えば10時から60分間の施術に予約が入った場合は、10時半からの予約は受け付けなくなるのでしょうか?

はい、そのとおりです。
設定した「所要時間」が影響する範囲の時間帯は予約を受け付けなくなります。

請求書や見積書の発行はできますか?

標準ではございません。カスタマイズにて対応可能です。

1回の使用時間を2時間としたい。また、ユーザーは先2週間〜1ヶ月の間で予約できる設定をしたいのですが可能ですか?

可能です。
所要時間は「サブプラン」で設定できます。予約受付期間も管理画面から設定可能です。

表示文言などを自由に変更できますか?カスタマイズの費用が発生しますか?

標準機能で対応可能です。管理画面から自由に設定することができます。

予約状況および空き状況はどのように確認できますか?

予約状況は管理画面の「予約状況一覧」より確認できます。
条件で対象を絞って抽出することも可能です。
空き状況は管理画面でカレンダーを開きますと残数が表示されます。

カレンダーの時間単位は自由に設定できますか?

はい、できます。最小5分〜最大1440分の設定が可能です。

会員管理をすることはできますか?

はい、できます。「会員専用サイト」、「会員・非会員対応」、「会員登録ナシ」のいずれかにモード切り替えしていただくことが可能です。

予約した箇所に予約者の名前を表示することはできますか?

こちらはカスタマイズで対応可能です。情報セキュリティ上の関係で、標準対応はしておりません。

可能数を超えて予約登録しようとした場合、予約登録できなくなるのでしょうか?それとも古いデータが削除されるのでしょうか?

設定された可能(受付)数に達しますと、カレンダー上の表示が「受付終了」となり、それ以上の予約は受け付けません。過去のデータが削除されることはございません。

予約期間は、例えば2年を超えて将来の予約はできない、期日の30分前をすぎると予約できないなど、システム的な制限はございますでしょうか。

予約の受付期間は「6ヶ月先から1時間前まで」の範囲で設定が可能です。

予約データの履歴を確認したい場合、期日を過ぎた予約データはどの程度保存・閲覧できるのでしょうか?期日から一定期間経過したデータを閲覧できなくなるのであれば、あらかじめExcel形式などでデータ保存する必要があると考えております

まず、期日を過ぎた予約は予約一覧から「予約実績」に移動させていただきます。移動させたデータの保存期間に制限はございませんのでご自由にご利用ください。
現在の予約および予約実績はCSVでダウンロードしていただくことも可能です。

デモサイトの管理画面に入りますと、メインプランが「スタッフ」となっておりますが、そこを『スペース』とすることは可能でしょうか?

可能です。 表示設定はある程度自由に行っていただけますので、お好きな文言を設定していただくことができます。

10:00-12:00で予約がある場合、清掃の時間が必要なため、次は10分開けて12:10以降で予約を入れられるようにすることは可能でしょうか?

可能です。
その場合はサービスの所要時間を「2時間10分」としてください。
カレンダーの時間間隔は「10分」にしてください。